System OK autorstwa Partners in Progress umożliwia ewidencjonowanie i zarządzanie projektami finansowanymi z dowolnego rodzaju środków. Na rzecz każdego z projektów nadzorowane są wszystkie etapy realizacji rzeczowej i finansowej. System pozwala na definicję budżetu w fazie planowania oraz prowadzanie nadzoru i modyfikacji na etapie realizacji.

    Każdy projekt zdefiniowany w Systemie OK cechuje jego nazwa, wewnętrzny numer projektu, krótka charakterystyka opisowa oraz przypisany kierownik projektu. Na rzecz każdego projektu może być utworzony szczegółowy budżet z możliwością podziału na transze oraz poziomy i podpoziomy wraz z informacją związaną z okresem realizacji każdej pozycji budżetowej. Każdy projekt opisują także wydatki, które są zapisywane w bazie programu. W przypadku integracji z systemem finansowo księgowym, System OK znacznie usprawnia ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów oraz skraca czas związany z procesem odbioru towarów lub usług, kwalifikacją kosztów i przypisaniem kosztu do pozycji budżetowej projektu. Ponadto, program ma wbudowaną funkcję monitoringu budżetu, która zabezpiecza przed przyjęciem obciążeń finansowych przekraczających szczegółowe pozycje budżetowe, kategorie oraz budżet całego projektu. Proces realizacji projektów uwzględnia również możliwość pobierania zaliczek i czasowej rezerwacji kwot w pozycjach budżetowych do czasu rozliczenia zaliczek i zaksięgowania faktycznych kosztów.

    W trakcie całego procesu projektowego, od planowania projektu po jego rozliczenie, System OK pozwala na uruchamianie zaawansowanych analiz związanych z postępem realizacji prac i stopniem zrealizowania budżetu. Na każdym etapie realizacji projektu możliwe jest wygenerowanie raportu dotyczącego ilości środków pozostałych do wydatkowania w każdej pozycji budżetowej. Analizy mogą być przygotowane w dowolnym horyzoncie czasowym. Ponadto, dane źródłowe i wyniki analizy mogą być wyeksportowane do formatów MS Word lub MS Excel celem ich dalszej obróbki. System OK umożliwia szybką realizację przesunięć budżetowych i wersjonowanie budżetu dzięki czemu możliwe jest pamiętanie różnego  rozdziału środków w różnych okresach czasu.

    System OK pozwala na prowadzenie ewidencji kontaktów dotyczących realizowanego projektu. Osoby uczestniczące w projekcie mogą opisywać kolejne zdarzenia, kontakty z innymi członkami grupy projektowej bądź z przedstawicielami partnerów lub otoczenia naukowego czy biznesowego. Dzięki wbudowanym mechanizmom hierarchizacji oraz wyszukiwania danych system zapewnia błyskawiczny dostęp do pełnej informacji na temat członków, partnerów i beneficjentów projektu.

    Dzięki wbudowanemu repozytorium plików, System OK efektywnie wspiera zarządzanie dokumentami pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz Acrobat Reader (PDF), a także posiada wbudowany mechanizm obsługi skanera i aparatu cyfrowego. Konstrukcja systemu gromadzenia plików pozwala na pracę grupową, przechowywanie kolejnych wersji dokumentów, szybkie wyszukiwanie dokumentów według zdefiniowanych kryteriów oraz dostęp do wybranego dokumentu praktycznie z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

    Dzięki wbudowanemu mechanizmowi powiadomień System OK zapewnia możliwość ustawienia przypomnienia o określonym wpisie. Wystarczy wybrać datę i godzinę przypomnienia oraz ustawić czy przypomnienie ma być jednorazowe czy cykliczne i jak często ma się powtarzać.

    System OK umożliwia generowanie zestawień i wydruków przy czym możliwe jest zdefiniowanie i użycie gotowych szablonów, np. wymaganych przez jednostkę rozliczającą projekt, bądź samodzielne zdefiniowanie szablonu raportu z możliwością jego późniejszej modyfikacji.

    Zaawansowane funkcje kontroli dostępu umożliwiają przydzielenie pracownikowi uprawnień dostępu do określonych danych i ustawień programu.

    System OK zapewnia pełną integrację z pakietem MS Office w zakresie eksportu danych i zestawień oraz tworzeniu korespondencji seryjnej. Integracja Systemu OK z aplikacją MS Outlook pozwala na wysyłkę poczty elektronicznej z informacjami pochodzącymi bezpośrednio z bazy systemu co ułatwia generowanie spersonalizowanej poczty.

    Współpraca z Crystal Reports umożliwia raportowanie i przeprowadzanie pełnych analiz kosztów realizowanych projektów i poszczególnych zadań.  Ponadto, System OK może zostać uzupełniony o dodatkowy program System Informowania Kierownictwa.XP autorstwa Partners in Progress, który jest narzędziem do realizacji wielowymiarowych zestawień i analiz. Dzięki takiej integracji połączonej z pobieraniem danych z systemu finansowo-księgowego otrzymujemy kompleksowe rozwiązanie zarządzania planowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów.

    Elastyczna architektura Systemu OK umożliwia współpracę z innymi systemami takimi jak hurtownia danych, systemy księgowo finansowe, systemy sprzedażowe, systemy klasy Business Intelligence. Dzięki temu istnieje możliwość szerokiego powiązania danych przechowywanych w bazie Systemu OK z informacjami pochodzącymi z systemów już wdrożonych w przedsiębiorstwach.