Aplikacja Akademik.XP zapewnia kompleksową obsługę zakwaterowania studentów, pracowników i gości. Może być aplikacją autonomiczną lub współpracować z innymi komponentami systemu zarządzania wyższą uczelnią Uczelnia.XP.

    Akademik.XP umożliwia gromadzenie informacji o akademikach, w tym przede wszystkim o rodzajach pomieszczeń, ich numeracji i wyposażeniu. Każdy pokój jest opisany informacjami takimi jak liczba miejsc, dostępność i konfiguracja sieci komputerowej i telefonicznej. Mieszkańcy akademika mogą mieć również przypisane dodatkowe wyposażenie, które podlega okresowemu rozliczeniu lub zwrotowi przy wymeldowaniu.

    Dla każdego pokoju można przeprowadzić rezerwację i meldunek dla studentów, pracowników lub gości. Aplikacja Akademik.XP umożliwia szybkie rozliczenie należności za pokój z uwzględnieniem charakteru zameldowanej osoby, czy np. rodzaju pokoju. Rozliczenie może zostać zrealizowane w postaci faktury lub, jeżeli Akademik.XP jest zintegrowany z systemem Uczelnia.XP, naliczenia za akademik mogą być rozliczane łącznie z innymi opłatami wynikającymi z toku studiów.

    Administracja domów studenckich ma możliwość szybkiego wyszukiwania informacji o osobach zameldowanych, wygenerowania historii meldunków studenta lub historii meldunków w pokoju. Ponadto, możliwe jest wyświetlanie podsumowań dotyczących pokoju lub studenta oraz tworzenie zaawansowanych zestawień, np. opłat, meldunków, wolnych pokoi, mieszkańców itp.

    Po uzupełnieniu aplikacji Akademik.XP o moduł Centrum Obsługi Kart.XP obsługujący Elektroniczną Legitymację Studencką możliwa jest realizacja kontroli dostępu do pokoi (legitymacja może pełnić rolę klucza), gromadzenie informacji o wejściach i wyjściach z domu studenckiego, prowadzenie rozliczenia obiegówki w wersji elektronicznej, czy np. korzystania z pomieszczeń specjalnych. Ponadto, pracownicy administracyjni mogą dysponować kartami pozwalającymi na dostęp do wybranych lub wszystkich pomieszczeń domu studenckiego (tzw. master karty). Dzięki wykorzystaniu kart chipowych możliwa jest szybka modyfikacja uprawnień dla każdej karty i dla grup kart. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia zarządzanie zakwaterowaniem oraz eksploatacją obiektów.

    Akademik.XP pozwala również na wykorzystanie funkcji innych modułów, które mogą być wdrożone na uczelni. W szczególności mogą to być aplikacje Kasa.XP, System Informowania Kierownictwa.XP, które dodatkowo podnoszą funkcjonalność wdrożonego w domu studenckim rozwiązania.